为进一步加强我院教职工短期因公出国（境）人员的管理，根据国家有关规定结合本院实际情况，特制定《苏州工艺美术职业技术学院短期因公出国（境）管理办法》。

第一条

    短期因公出国（境）一般是指六个月以下赴国（境）外参加国际会议、交流访问、讲学、进修或培训等任务。

第二条

    各单位（院、系、处、部）申报短期出国（境）项目，应根据教学、科研和学科建设的需要，明确出访目的任务，应本着短时间、少人数和低预算的原则。

第三条

    短期因公出国（境）人员应选择经济合理的出访线路，并尽可能购买往返机票。不得随意改变出访线路、延长出访时间。严禁同时携带普通护照和因私护照出国（境）。

第四条

短期因公出国（境）申请程序
1． 原则上本人提前一个月申请，学院批准后报对外合作交流处备案。
2． 本处接到上述材料后草拟出访请示报告，由院办打印经主管领导签发。

第五条

办理出国（境）手续
1． 出国（境）申请经省政府有关部门审核批准后，由省外事办公室签发出国任务书（省外组团的签发出国确认件），交流处通知申请人办理护照和签证手续。
2． 办理护照所需材料（到期护照延期相同）：
1）学校政审批件
2）邀请信复印件、翻译件
3）申请出国护照签证事项表
4）2寸照片五张
5）身份证复印件一张
6）省政府任务批件
7）学校请示文
3． 办理签证所需材料
1）本人有效护照
2）填写完整的有关国家驻华使领馆签证表格
3）邀请信原件
4）单位出具的费用说明（英文）

2005年10月